Modalités de réservation

Vous avez besoin d’occuper ou de louer

une salle du Centre Paroissial Jean-Paul II

ou bien de réserver l’église de la Chapelle-Saint-Mesmin  pour un évènement ?

Merci d'identifier dans le tableau ci-dessous la personne à contacter

S’il s’agit d’une activité pastorale paroissiale	S’il s’agit d’une événement ou d'une action    à caractère culturel, humanitaire, caritatif…	S’il s’agit d’un besoin personnel (rencontre, fête de famille…) et que vous êtes paroissien
Adressez-vous à l’accueil du presbytère (25 rue du Parc - Tel : 02 38 72 60 03) et faites inscrire votre réservation dans l’agenda de la paroisse Indiquer : date, durée, objet et contact	Pour le centre paroissial  Contactez Anastase MAKUSAS Mail à makuzas2016@gmail.com Tél : 06 88 10 97 28 Indiquer : date, durée & objet de la location Pour l’église  Contactez Christine ROUZIOUX Mail à defloma@orange.fr Tél : 06 41 66 92 26 Indiquer : date & objet de la location
Conditions : occupation gratuite & libre	Conditions : participation aux frais – caution convention – attestation police d’assurance

Tarification 2019 - La Chapelle-Saint-Mesmin

Location Centre Paroissial (tarif en € nets de TVA sur la base d'une journée)

Qualité et origine du demandeur	Période de réservation : avril à octobre			Période de réservation : novembre à mars (ou avec recours au chauffage)			Caution  remboursable après état des lieux final
	CP	GS	PS	CP	GS	PS	CP	GS	PS
Paroissiens La Chapelle St Mesmin et du Secteur Ouest	100	70	40	130	80	50	200	200	0
Demandeurs extérieurs	150	100	60	180	120	70	200	200	0

CP = centre paroissial complet GS = Grande salle seulement PS = Petite salle seulement

Location Eglise (tarif forfaitaire en € nets de TVA)

Qualité et origine du demandeur	Période de réservation : avril à octobre	Période de réservation : novembre à mars (ou s’il y a besoin de chauffage)
Paroissiens La Chapelle St Mesmin	100 €	100 € + 15€/h (chauffage)
Paroissiens Groupements paroissiaux du Secteur Ouest	120 €	120  € + 15€/h (chauffage)
Demandeurs extérieurs	150 €	150  € + 15€/h (chauffage)

Nota : la Paroisse n’applique pas de tarification hors forfait et ne procède notamment pas à une refacturation au prorata des recettes de l’organisateur dans le cas des concerts payants)

Consignes d'utilisation de l'espace Jean Paul II

Ces consignes s'appliquent en période de pandémie COVID19

Ces consignes visent à vous protéger et protéger les utilisateurs de nos salles. Elles doivent être scrupuleusement observées :

• pour votre santé
• pour maintenir notre autorisation d'ouverture au public
  

Leur objectif est de réduire les contacts au strict nécessaire, d'abandonner les gestes à risque, de se protéger .

1. Les salles de l'espace Jean-Paul II sont strictement réservées aux réunions :
   

A noter ! Pas d'apéritif, ni de repas partagé et autre partage de boisson et nourriture

2. La distance de sûreté doit être respectée (4m2 autour de soi) :

• Les salles 1 et 2 ne peuvent accueillir que 6 personnes assises
• La grande salle peut accueillir 30 personnes assises en quinconce
• La sacristie peut accueillir 10 personnes assises en quinconce

3. Les salles sont réputées nettoyées à votre arrivées : vous devez les nettoyer à la fin de votre réunion
   

• Le port du masque est obligatoire avant même d'entrer dans le bâtiment
• La personne en charge de l'organisation ouvre les portes et les laissent ouvertes, de manière à réduire les manipulations de poignée
• En arrivant, chaque participant se nettoie les mains en utilisant le gel hydro-alcoolique mis à disposition dans la salle d'attente
• Les participants occupent les places du fond et laissent les places près des portes accessibles aux retardataires
• En cas d'usage des toilettes, l'utilisateur désinfecte la cuvette, le bouton de chasse d'eau et la poignée de la porte en utilisant le sopalin et le flacon de désinfectant mis à leur disposition dans la tisanière
• Une fois la réunion terminée, les participants désinfectent leur table et leur chaise en utilisant le sopalin et le flacon de désinfectant mis à leur disposition dans la tisanière
• A la fin de la réunion (et pendant, si le temps le permet), la personne en charge aère le local puis referme soigneusement toutes les fenêtres et portes et désinfecte les poignées avec le sopalin et le flacon de désinfectant mis à sa disposition dans la tisanière. Elle se nettoie les mains au gel avant de fermer définitivement l'espace Jean-Paul II (porte d'entrée, et grille). Le cas échéant, sa voiture doit être sortie du parking avant de procézder au nettoyage au gel et à la fermeture complète.

4. En cas de doute, contacter les personnes en charge des prêts et location de salle
   

• Christine Rouzioux - defloma@orange.fr - 06 41 66 92 26
• Anasthase Makusas - makuzas2016@gmail.com - 06 88 10 97 28